RFID-filhåndteringsløsningen anvender moderne Internet of Things, RFID-radiofrekvensidentifikation og andre teknologier og vedhæfter RFID elektroniske tags til hver fil. , Det mobile lagerudstyr er perfekt kombineret med arkivinformationsstyringssystemet for at realisere hele processens sporingsstyring, lokationsstyring, automatisk arkivopgørelse, intelligent analyse og andre funktioner i arkivenhedens cirkulationsprocessen, optimere arkivstyringsprocessen til det bedste omfang og reducere arbejdsintensiteten ved modtagelse, opgørelse og søgning. Spar arbejdskraft og materielle ressourcer, forbedre effektiviteten af fillagring og -anvendelse, og styrk filhåndteringssikkerheden.

Brug Internet of Things-teknologien til at realisere funktionerne til identifikation af flere Filer, hurtig opgørelse, placeringsforespørgsel og hyldevejledning og forbedre arbejdseffektiviteten.

Brug identifikationsteknologi til at realisere fillån, hurtig registrering og automatisk registrering af filanvendelsesoplysninger.

Brug RFID og infrarød detektionsteknologi til at realisere hele processens overvågnings- og administrationsfunktion ved ind- og udgang af filer.

Brug big data-teknologi til at udføre filhåndtering og brug datastatistisk analyse til at yde beslutningsstøtte.

Oversigt over intelligent filhåndteringsløsning

RFID intelligent filhåndtering er at vedhæfte RFID-fil elektroniske tags til filbokse, filposer eller enkeltsidede filer for at realisere intelligent styring af filinput, inventar, lån og returnering, positionering, sikkerhed og tyverisikring.

RFID intelligent filhåndtering

De vigtigste administrationsmetoder for den intelligente filhåndteringsløsning er som følger:

1. Stor filhåndtering, mere end 100.000 bind eller generel filhåndtering. RFID elektroniske tags kan indsættes i arkiver, og RFID-læsere kan bruges til hurtigt at identificere låne- og returneringssteder. Radiofrekvente sikkerhedsdøre er installeret ved nøglepositioner for sikker adgangsstyring af arkiver. Arkivlagervogne eller bærbare enheder bruges til at realisere arkivlagerpositionering, som er en omkostningskontrollerbar filhåndteringsløsning.

RFID intelligent filhåndtering

2. Bokspakket filhåndtering, installer et lysbart RFID elektronisk tag i hver filboks, installer en radiofrekvensantenne i filholderen for at lokalisere filen i realtid, tænd det tilsvarende RFID elektroniske taglys for hurtigt at finde filboksen når du låner, er det hovedsageligt velegnet til ofte brugte små og mellemStore filhåndteringsløsninger.

3. Enkeltsidet filhåndtering, hovedsagelig brugt til fortrolige filer og personlige filer med højt sikkerhedsniveau. Filetiketten klistres på hver side af filen, og en RFID-læser og en radiofrekvensantenne er installeret i kabinettet for at identificere filen og identificere filen i realtid.

RFID intelligent filhåndtering

4. Certifikatstyring, der hovedsageligt involverer vigtige certifikater, såsom bilkvalifikationscertifikater, bankseglkort, biologiske blodopsamlingskort, bankpantelån osv., disse certifikater opbevares i smarte arkivskabe udstyret med RFID-læsere og radiofrekvensantenner for at opnå automatisk opgørelse, positionering og realisering af hurtig og præcis lån og returnering.

RFID smart arkivskabsløsning

1. Oversigt over smarte arkivskabsløsninger

Smarte arkivskabe bruges hovedsageligt til strengt fortrolige dokumenter, såsom fortrolige dokumenter, vigtige personaledokumenter, designtegninger og følsomme fortrolige dokumenter. Disse filer kan kun være på én side eller flere sider. Traditionel RFID-tag-styring interfererer med hinanden på grund af den tætte overlapning af tags, som påvirker identifikationseffekten og ikke kan opfylde ledelseskravene. I lyset af denne situation anvender det intelligente arkivskab udgivet af Shanghai Yingxin HR37X8-seriens læsere, som understøtter ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1-protokollen. Interferens, flere dokumenter med overlappende tags kan identificeres nøjagtigt, hvilket muliggør RFID-styring. ISO/IEC 18000-3-protokollen er standardprotokollen for Kinas finansielle IC-kort, som har karakteristikaene god fortrolighed, hurtig genkendelseshastighed og ingen udeladelse af etiketter. I praktiske applikationer kan genkendelseshastigheden nå op på 240 ark i sekundet, og 1000 dokumenter kan læses på 9 sekunder uden at gå glip af genkendelseseffekten.

2. Tekniske fordele ved ISO/IEC 18000-3-protokollen anvendt på intelligente arkivskabe

1. Den kan stables og læses, og den elektroniske etiket kan indsættes på hver side af dokumenter for nøjagtigt at identificere overlappende flereDokumenter.

2. Hurtig genkendelseshastighed, i øjeblikket op til 240 ark pr. sekund, mere end det dobbelte af traditionelle elektroniske mærker i ISO/IEC 15693-protokol.

3. God sikkerhed og fortrolighed, flere krypterede versioner sikrer sikkerheden ved filhåndtering.

4. Data kan hentes fra ikke-metalliske materialer, såsom at læse en hel boks med dokumenter sammen.

5. Praktisk systemintegration, tilpassede intelligente arkivskabe og antennemodifikationer kan også installeres i eksisterende arkivskabe.

6. Stærk anti-interferens ydeevne, genkendelsesområdet er inden for antennens rækkevidde, og filerne uden for antennens rækkevidde kan ikke genkendes.

7. Skræddersyede anti-metal-antenner kan tilpasse sig metalmiljøer, såsom højdensitetsstativer.

3. De vigtigste funktioner, der kan realiseres af intelligente arkivskabe

1. Enkeltsidet fil online opgørelsesfunktion

Det smarte arkivskab har en indbygget læser og antenne, som kan læse stablede enkeltsides arkiveringsetiketter i realtid og realisere automatisk beholdning eller on-demand beholdning.

2. Identificer hurtigt filoverførsler

Hurtigt at identificere flere filer under filoverførsler kan forbedre overførselseffektiviteten.

3. Parallax frame og laggenkendelsesfunktion

Det returnerede enkeltsidede dokument kan være placeret i den forkerte højde eller i det forkerte arkivskab, og LED-antennen vil automatisk tænde for at minde lederen om den forkerte placering, og det forkerte dokument kan også blive vist under opgørelsen.

4. Filsikkerhedsstyring

Der er en højfrekvent sikkerhedsinspektionsdør ved indgangen til arkivrummet, som giver lyd- og lysalarmer i realtid til uautoriserede arkiver, hvilket giver teknisk support til sikkerhedsstyring af arkiver.