Fordelene ved at anvende RFID smarte arkivskabe til opbevaring af fortrolige dokumenter

RFID intelligent arkivskab er et intelligent fillagringssystem realiseret af radiofrekvensidentifikationsteknologi, som kan realisere fjernstyring, nøjagtig kontrol, høj sikkerhed og andre fordele og spiller en vigtig rolle i lagringen af fortrolige Filer.

Først og fremmest kan RFID intelligente arkivskabe fjernovervåges, så kabinetterne, der opbevarer fortrolige dokumenter, kan fjernadministreres hvor som helst, og dermed realisere sikkerheden og pålideligheden af fortrolig dokumentlagring. Når brugeren for eksempel åbner døren til skabet, kan skabet udsende en alarm i realtid og sende en besked til den relevante afdeling. På denne måde kan krisen opdages og løses i tide, hvilket forhindrer fortrolige dokumenter i at blive brugt af uautoriserede personer, hvorved sikkerheden af fortrolige dokumenter beskyttes. sikkerhed.

For det andet kan RFID smarte arkivskabe realisere automatisk og nøjagtig styring og kontrol, automatisk statistik og sporing, hvilket gør opbevaringen af hemmelige dokumenter mere bekvem og effektiv og kan også undgå muligheden for ulovlig ændring og plagiat. For eksempel, når du gemmer filer, kan skabets smarte tilstand registrere arkiveringstiden og filtypen for hver fil, såvel som den hemmelige rapportinformation, hver gang skabets dør åbnes, for præcist og effektivt at administrere fortrolige filer.

Derudover har det intelligente RFID-arkivskab også god sikkerhed og kan realisere multi-level myndighedsstyring og fjernstyring, så kun autoriseret personale kan få fortrolige dokumenter, og samtidig forhindre uautoriseret adgang udefra og beskytte fortrolige dokumenter. sikkerhed.

Alt i alt kan RFID smarte arkivskabe opnå fjernstyring, nøjagtig kontrol og god sikkerhed, så de spiller en vigtig rolle i opbevaringen af fortrolige dokumenter. Under forudsætningen af at overholde sikkerhedsreglerne kan det effektivt hjælpe virksomheder med at opnå effektiv ledelse for at beskytte sikkerheden og pålideligheden af offentlige, virksomheds- og personlige fortrolige dokumenter.