Anvendelse af digitalt arkivbehandlingssystem og RFID-teknologi

Med den løbende udvikling af informationsteknologi er arkivdigitalisering blevet et varmt emne inden for arkivforvaltning. Arkivdigitalisering kan muliggøre en omfattende og effektiv forvaltning af arkivressourcer, samtidig med at arkivernes sikkerhed, pålidelighed og bæredygtighed forbedres. I processen med at behandle og administrere digitale arkiver kan anvendelsen af RFID-teknologi i høj grad forbedre effektiviteten og nøjagtigheden af arkivbehandlingen.

1. Introduktion til arkiv digitalt behandlingsstyringssystem

Arkivernes digitale behandlingsstyringssystem er en omfattende arkivstyringsplatform, der kan styre arkivernes livscyklus, herunder arkivindsamling, arkivering, overførsel, vedligeholdelse, forespørgsel og beskyttelse mv., og kan realisere digital forvaltning og tjenester for hele arkivlivet cyklus. Digitalisering omdanner arkiver til digitale former, forbedrer bekvemmeligheden ved informationsdeling og kommunikation, reducerer tids- og pladsomkostningerne ved informationstransmission og fremmer effektiv brug af arkivressourcer.

2. Anvendelse af RFID-teknologi i arkiv digitalt behandlingsstyringssystem

RFID-teknologi er en trådløs kommunikationsteknologi, der letter automatisk identifikation og sporing. Det kan ikke kun identificere elementernes unikke karakter, men også opnå effektiv dataindsamling og transmission. Det er en almindeligt anvendt teknologi i arkiveringssystemer til digital behandling.

Administration af filoverførsel. RFID-teknologi kan realisere trådløs sporing og positionering af Filer, hvilket er meget nyttigt til filcirkulationsstyring. Ved at installere RFID-læsere på arkivbokse, skabe eller stativer kan filoplysningerne gemmes helt automatisk i datacenterets database, og derefter kan filernes placering, tilstand og status overvåges og spores i realtid, hvilket forbedrer effektiviteten af filhåndtering. sex og nøjagtighed.

Filidentifikationshåndtering. Arkivvurdering refererer til certificering og vurdering af ægtheden, lovligheden, fuldstændigheden og troværdigheden af arkivdokumenter, og at markere arkivdokumenterne i overensstemmelse hermed. Ved at bruge RFID-teknologi kan filidentifikation gøres mere systematisk og effektiv, og nøjagtigheden og effektiviteten af filidentifikationen kan forbedres.

Indsamling af arkivdata. RFID-teknologi kan erstatte traditionel manuel stregkodescanning for at opnå højhastigheds automatisk indsamling af arkivdata og samtidig undgå fejl og udeladelser i manuelt registrerede oplysninger. Derudover kan RFID-teknologien også tilføje registreringer på baggrund af dataindsamling, såsom arkivfotos, arkivlåneprocesser, genfindingshistorik og anden hjælpeinformation, som bidrager til en effektiv håndtering af arkivdata.

3. Fordele ved arkiv digitalt behandlingsstyringssystem og RFID-teknologi

Kombinationen af digitalt arkivbehandlingssystem og RFID-teknologi kan give følgende fordele:

Forbedre effektiviteten af filhåndtering: RFID-teknologi kan realisere trådløs sporing og positionering af filer, undgå de kedelige trin med manuelt at søge efter filer og forbedre effektiviteten af filhåndtering.

Forbedre nøjagtigheden af arkivinformationsstyring: Ved at bruge RFID-teknologi kan virkningen af manuel interferens i indsamling og transmission af arkivinformation reduceres, og fejl i informationsindsamling kan undgås.

Forbedre sikkerheden og fortroligheden af arkivhåndtering: RFID-teknologi kan overvåge og spore arkiver i realtid og registrere cirkulationen af arkiver og dermed forbedre arkivernes forvaltning og fortrolighed.

Sammenfattende kan anvendelsen af RFID-teknologi i digitale arkivbehandlings- og styringssystemer forbedre arkivbehandlingseffektiviteten, nøjagtigheden og sikkerheden og er en meget lovende arkivstyringsteknologi.