Bank implementerer RFID intelligent filhåndtering

Traditionelt skal Filerne først klassificeres, sorteres og hæftes efter at filer er kommet ind i Biblioteket. Derefter skal relevant information til arkivboksene skrives manuelt. Til sidst skal filkataloget kopieres manuelt, og kataloget og filerne skal pakkes ind i filboksen. Arkiverne er opbevaret i uorden og vanskelige at søge; arkivsøgninger tager lang tid; håndteringen af udløbne arkiver halter bagefter, og andre betjeningsmetoder kræver meget arbejde og tid, hvilket resulterer i, at mange arkiver stables op i lang tid efter indtræden på biblioteket og ikke bliver sorteret og arkiveret rettidigt. I lyset af manglerne ved filhåndtering i større banker, såsom langsigtet adgang, nem afbrydelse af lagerordre og lav lagereffektivitet, er det presserende at opgradere og transformere teknologien til filhåndtering.

løsning

Det smarte RFID-arkivskab anvender avanceret ultra-højfrekvent RFID-teknologi, bruger RFID elektroniske tags som informationslagringsmedie og klistres på arkivposen. De grundlæggende oplysninger om filen og kvitterings- og returposten gemmes i den elektroniske RFID-tag, og RFID bruges til at læse og skrive. Udstyret realiserer i samarbejde med back-end-databasestyringssystemet informationsstyringen af lageret, lån, tilbagelevering, søgning og opgørelse af arkivmaterialer.

Ansøgningsresultater

1. RFID smarte arkivskabe reducerer arbejdsbyrden betydeligt og gør præcise søgninger mere bekvemme

Arbejdsbyrden ved manuel opgørelse er for stor, og effektiviteten er meget lav. Ved opgørelse af filer skal administratorer bruge deres egen hukommelse til at klassificere, placere og registrere filerne, hvilket er tidskrævende og svært at nå målet. Brug af RFID-teknologi til at inventere og klassificere filer kan nemt opnå glatte hylder, undgå fejl og i høj grad reducere fejlprocenten.

2. RFID smarte arkivskabe forenkler låne- og returneringsprocessen og forbedrer cirkulationseffektiviteten

Den traditionelle fillåne- og returneringsproces kræver manuel åbning af filtitelsiden for at finde stregkodens placering, før stregkoden scannes. Denne form for operationsproces er stadig relativt besværlig, og låne- og returneringseffektiviteten er relativt lav. Samtidig bliver stregkoder let beskadiget, hvilket påvirker effektiviteten af lån og returnering. Brugen af RFID smarte arkivskabe forenkler ikke kun fillån og returneringsprocessen, men forbedrer også arbejdseffektiviteten og sikkerheden for informationslagring.

3. RFID smarte arkivskabe forbedrer afbrydelsen mellem lånestyring og sikkerheds- og udeladelsesforebyggende processer

Med udgangspunkt i den manuelle lånestyringsmetode er arbejdsbyrden ved lån på den ene side stor, på den anden side er der også datalogin-fejl, og når de mistede data opdages, kan oplysningerne om de tabte data ikke registreres eller det forfaldne lån kan ikke spores. Daglig opgørelse og besættelse af ledige stillinger har større indflydelse. Brugen af UHF RFID-teknologi kan forbedre den eksisterende styringsmodel. Gennem registrering af RFID elektroniske tag-oplysninger i systemet kan de historiske registreringer af hver fil, der kommer ind og ud af lageret, fås, så den kan matches med de historiske registreringer af lån og returnering, og dataene kan behandles. Automatisk sporing og advarsel.

4. Forbedre sikkerheden ved filhåndtering

Realtidsopgørelse af arkivfiler gennem RFID-teknologi kan kontrollere arkivfiler nøjagtigt, hvilket sikrer, at selv mindre ændringer i arkivfiler nøjagtigt kan optage alarmer. Det giver en stærk garanti for filopbevaring og sikkert lån.

Systemfunktioner:

1. Arkivskabet er udstyret med en berøringsskærm, så placeringsinformation kun kan ses;

En 10-tommer berøringsskærm er installeret på forsiden af arkivskabet, som kan vise filoplysningerne på hele arkivskabet. Derudover kan placeringen af filerne også hentes ved at oprette forbindelse til netværket;

2. Arkivskabet understøtter selvbetjeningsforespørgselsfunktion, som er praktisk og hurtig at bruge;

Klik på hele kabinetforespørgslen på grænsefladen for at få vist alle filoplysninger og placering af arkivskabet; klik på filforespørgslen på grænsefladen for at forespørge på den specifikke placering af kabinettet - gitter - etage - hvor en bestemt fil er placeret, og status viser, om filen er i kabinettet;

3. Bagsiden af arkivskabssystemet har funktioner som forespørgsel og styring af låsekontrol;

Opgørelsesfunktionen kan identificere unormale filoplysninger, og låsestyringen kan indstille tilladelserne for personalet i hver afdeling;

4. Arkivskabshåndtering er enkel og sikker;

Du kan indtaste din konto og adgangskode forrest i skabet, eller du kan logge ind ved at swipe dit ansigt, hvilket er nemt at betjene, sikkert og effektivt;

5. Brugere kan forespørge filer baseret på navn eller nummer, tilføje en låneliste i systemet for at fuldføre låneansøgningen; returnering kan ske manuelt ved låneskranken eller gennem selvbetjeningsretur på arkivskabet;

6. Når ledere udfører filopgørelse, kan de udføre manuel opgørelse eller automatisk opgørelse. Systemet uploader automatisk beholdningsresultaterne og udfører baggrundsdataanalyse. Den kategoriserer automatisk filerne baseret på analyseresultaterne og forstår filernes status i realtid.