Chipmaker forbedrer sin globale styring af datacenteraktiver med RFID-teknologi

En Fortune 500-computerproduktudvikler med en markedsværdi på 50 milliarder USD bruger RFID-tags til at administrere sine 17 datacentre rundt om i verden.

Virksomhedens projektleder har ledet RFID-sporing og -styring af mere end 900 computerrum rundt om i verden, der involverer 60.000 it-Aktiver. Han delte sine erfaringer og forslag til succesfuld implementering af RFID til datacenterstyring.

Han fortalte os: "Før vi brugte RFID, var nøjagtigheden af vores it-aktivdatabase meget dårlig. Vi havde kun 70 % til 80 % af regionale oplysninger, og vores placeringsnøjagtighed var endnu værre.

Tidligere brugte virksomheden papirformularer og stregkodelæsere til at spore it-aktiver efter facilitet. Hele processen er tidskrævende og giver ikke mulighed for en komplet aktivrevision. Derfor reviderer virksomheden kun 10 % af aktiverne i et givet datacenter hvert kvartal og ekstrapolerer derefter resultaterne til lagerrapportering.

RFID-systemet har reduceret lagertiden betydeligt, virksomheden kan nu identificere alle sine aktiver (i stedet for 10 % af stikprøven) og kan udføre audits oftere for at holde dataene i en løbende opdateret tilstand.

"Opgørelsen er næsten øjeblikkelig, og tiden til at færdiggøre opgørelsen af hele computerrummet ved hjælp af RFID er mindre end de 10 % tid, der kræves til manuelt at tælle opgørelsen. Endnu vigtigere er, at nøjagtigheden af vores aktivdatabase når 99%."

1. Følg bedste praksis

Der er mange RFID-succeshistorier inden for IT-aktivforvaltning. Lær af dem og gentag ikke de samme fejl. Partner med erfarne løsningsudbydere og følg bedste praksis og anbefalinger skabt af velrenommerede brancheforeninger såsom FSTC (Financial Services Technology Council).

Uddannelse er afgørende for, at bedste praksis kan implementeres i hele organisationen. Da projektlederen besøgte virksomhedens datacenter, opdagede han, at arbejdere brugte håndholdte RFID-læsere bare lidt anderledes, men kunne være væsentligt mere produktive. Efter at have set en kollega bruge 5 minutter på at inventere et computerrum, demonstrerede projektlederen, hvordan man hurtigt færdiggør det på 30 sekunder.

2. Vær forberedt på at modtage mere information og data

Hjalp dette Fortune 100-firma med at finde flere aktiver og indfange fuldstændige oplysninger om hvert aktiv.

Nu hvor lageroptællingsprocessen er så hurtig og kræver mindre arbejdstid, kan virksomheden udføre revisioner oftere. Baseret på ovenstående oversigt logges flere data til databaser og softwareapplikationer. Ældre systemer er ofte ikke udstyret til at håndtere de enorme datamængder, som IT-systemer leverer, så planlægning, test og integration er afgørende

3. Vælg passende etiketter omhyggeligt

Inden der blev foretaget et valg, evaluerede projektlederen adskillige tags fra flere leverandører. Han betragter tagstørrelse og følsomhed som de vigtigste egenskaber for styring af IT-aktiver.

“Nogle tags har større antenner, så du kan læse dem længere væk. Dette er dog ikke det, der er nødvendigt i et datacenter, for når du læser et rack, ønsker du ikke at læse fire andre racks på samme tid. Information. Systemet vil give mig mulighed for at vide præcis, hvor aktiverne er i computerrummet. I et stort datacenter kan jeg låse en server til et rack på 77 sekunder; det plejede at tage 5 minutter."

Efter grundig research valgte virksomheden RFID-resistente metal tags, der overholder EPC Global Gen 2 og FSTC standarder og kan tunes til optimal ydeevne i datacentre rundt om i verden. Dette tag leverer enestående ydeevne og nøjagtighed, selv når der udføres lageroptællinger i et computerrum med tusindvis af taggede aktiver med stort set ingen mellemrum mellem dem.

"Etiketterne er minimale, og de var villige til at arbejde sammen med os for at tune etiketterne, så vi kunne få præcis den information, vi havde brug for. Vi havde brug for den størrelse og fleksibilitet for at få dette til at fungere."

4.Tænk dig grundigt om

Projektledere planlægger nu at få mere værdi ud af RFID-teknologi gennem innovation, så flere aktiver kan spores og spores gennem hele deres livscyklus.

Ser man ud over kontoret eller datacentret, gør RFID-etiketter og andre innovative produkter det muligt at spore smartphones og andre mobile aktiver. Innovation kommer også fra tjenester, og nu benytter virksomheden sig af kildemærkning, hvor alt nyt udstyr allerede er købt hos dets it-leverandørerforudinstalleret med RFID-tags.