Hvordan RFID-forvaltning af anlægsaktiver overvåger aktivafskrivningsvirksomhed

Hvad er Aktivafskrivningsvirksomhed

Aktiv afskrivningsvirksomhed refererer til processen med at afskrive anlægsaktiver fra bøgerne, når deres brugstid er udløbet, eller de ikke længere kan bruges af andre årsager.

Tabet indregnes ved periodisering af værdiforringelse og afskrives i balancen. Den faktiske effekt er et 100% tab af aktivet, det vil sige, at den bogførte værdi (og den tilsvarende nedskrivningshensættelse) reduceres, og det løbende resultat opgøres samtidig.

Virksomheden, der afskriver aktiver, skal overholde relevante love, regler og regnskabsstandarder og skal også overholde virksomhedens interne ledelsesregler.

Hvad er RFID-styring af anlægsaktiver

RFID anlægsaktiver er en metode, der bruger radiofrekvensidentifikationsteknologi (RFID) til effektivt at administrere en virksomheds anlægsaktiver. RFID-anlægsstyringssystemet består af RFID-tags, RFID-læsere, software til styring af anlægsaktiver og databaser.

RFID-tags er knyttet til anlægsaktiver og bruges til at gemme og overføre grundlæggende information om aktiverne, såsom aktivnummer, navn, kategori, specifikationer, værdi, brugsafdeling osv. RFID-læsere kommunikerer med RFID-tags gennem trådløse signaler for at identificere, lokalisere og spore anlægsaktiver.

Software til styring af anlægsaktiver og databaser bruges til at registrere og behandle forskellige forretningsdata for anlægsaktiver, såsom indgang, udgang, brug, returnering, skrotning, opgørelse osv., samt generere forskellige statistiske rapporter og analysediagrammer.

Sammenlignet med traditionelle stregkode- eller manuelle registreringsmetoder har RFID-styring af anlægsaktiver følgende fordele:

RFID-tags er vandtætte, støvtætte, højtemperaturbestandige og slidbestandige og er velegnede til brug i forskellige barske miljøer.

RFID-tags kan gemme flere oplysninger på samme tid og kan til enhver tid ændres og opdateres.

RFID-læseren kan læse flere RFID-tags på samme tid uden justering eller kontakt, hvilket forbedrer lagereffektiviteten og nøjagtigheden.

RFID-systemet til styring af anlægsaktiver kan overvåge status og placering af anlægsaktiver i realtid for at forhindre tab, beskadigelse eller misbrug af aktiver.

RFID-systemet til styring af anlægsaktiver kan levere komplette anlægsaktiver og historiske optegnelser for at lette revision og beslutningstagning.

Trinene til at bruge RFID-styring af anlægsaktiver til at overvåge aktivafskrivningsvirksomhed er som følger:

Ved køb af anlægsaktiver skal du vedhæfte et RFID-mærke til hvert aktiv og indtaste dets oplysninger i RFID-anlægsstyringssystemet, herunder aktivnummer, navn, specifikationer, model, pris, købsdato, brug af afdeling, bruger osv.

Ved brug af anlægsaktiver overvåges aktiverne i realtid gennem RFID-læsere og -antenner, og deres placering, status, brug osv. registreres for at opnå dynamisk styring og sporing af aktiver.

Når du tager opgørelse over anlægsaktiver, skal du bruge RFID-læsere og -antenner til at scanne aktivmærker og sammenligne dem med dataene i systemet for hurtigt og præcist at fuldføre inventaropgaven og opdage og løse lageruoverensstemmelser.

Ved ansøgning om afskrivning af anlægsaktiver udfyldes ansøgningsskemaet for afskrivning på baggrund af årsager og betingelser for afskrivning, vedlægges relevant støttemateriale og indsendes til den relevante godkendelsesafdeling.

Ved godkendelse af afskrivning af anlægsaktiver bekræfter godkendelsesafdelingen den fysiske tilstand af de aktiver, der skal afskrives gennem RFID-læsere og antenner, kontrollerer med data i systemet, gennemgår ansøgningsskemaet for afskrivning og støttemateriale, og afgør, om der skal accepteres afskrivningen.

Når afskrivningen af anlægsaktiver udføres, ændrer afskrivningsafdelingen tag-status for de aktiver, der skal afskrives, til "afskrives" gennem RFID-læseren og antennen, og sletter dens information fra systemet eller overfører den til historiedatabasen. Udfør tilsvarende regnskabsmæssig behandling på bøgerne og gennemfør afskrivningsprocessen.