RFID realiserer videnskabelig, effektiv og højmoderne arkivhåndtering

Efterhånden som antallet af forskellige informationsarkiver stiger dag for dag, bliver typerne af arkiver stadig mere diversificerede. Den hurtige udvikling af RFID (Radio Frequency Identification) teknologi som en automatisk identifikation af information har realiseret informatisering og automatisering af arkivstyring, givet en mere bekvem og effektiv styringsmodel for arkivstyring, løbende forbedrede serviceniveauer og øget den omfattende styrke af arkiver. ledelse. RFID intelligent filhåndtering bruger RFID trådløs radiofrekvensidentifikationsteknologi og moden computersoftwareteknologi til automatisk at indsamle information fra forskellige administrationslinks såsom filgenerering, arkivering, lån, søgning, opgørelse og sikkerhed ved hjælp af RFID håndholdte terminaler og faste RFID-læsere. , kanaltype RFID-læse- og skriveudstyr, og samarbejder tæt med back-end-databasestyringssystemet for at realisere informationsstyring af lagring, lån, returnering, søgning og opgørelse af arkivmaterialer.

Med den hurtige udvikling af computernetværksteknologi og stregkodeteknologi kombineres RFID-teknologi og digital arkivkonstruktion under de eksisterende tekniske forhold med den videnskabelige forvaltning af arkivenheder for at opnå en videnskabelig, effektiv og meget moderniseret arkivstyring. Opbygning af nye modeller er blevet muligt. Samtidig kan ledelsessystemet udføre koblet styring med det eksisterende overvågningssystem for at opnå problemfri forbindelse mellem systemerne. Det kan også realisere udveksling og rapportering af arkivoplysninger mellem afdelinger på flere niveauer.

RFID er en berøringsfri automatisk identifikationsteknologi, der automatisk identificerer målobjekter og indhenter relevante data gennem radiofrekvenssignaler. Den har langdistance, batch-læsning og kan identificere vareinformation i stationære og bevægelige tilstande. Sammenlignet med traditionel automatisk identifikationsteknologi repræsenteret ved stregkoder, har RFID-applikationsløsninger i filhåndtering meget åbenlyse fordele:

Hurtig scanning

RFID-læsere kan identificere flere RFID-tags på samme tid, hvilket er nøglen til RFID, der forbedrer administrationseffektiviteten. Identifikationen af flere tags betyder, at information om indgående og udgående Filer kan opnås i batches på en hurtigere måde.

Lille størrelse og forskellige former

RFID behøver ikke at matche papirets faste størrelse og udskriftskvalitet for at læse nøjagtigheden. Det er mere velegnet til miniaturisering og diversificerede former. Det kan nemt indlejres eller vedhæftes til filer, hvilket ikke er let at blive beskadiget og er mere sikkert.

genbrugelig

De data, der er gemt i RFID elektroniske tags, kan opdateres dynamisk, genbruges og bruges flere gange. I arkivforvaltningsprojektet er en elektronisk tag bundet til en arkivpose. Under hele cirkulationsprocessen for arkiverne, selvom arkivernes forretningsproces ændres, kan Elektroniske etiketter også ændre information i realtid for at tilpasse sig nye forretningsprocesser og bruges gentagne gange for at opnå mere effektiv styring med lavere implementeringsomkostninger.

Gennemtrængende og skærmfri læsning

RFID kan nemt trænge igennem ikke-metalliske materialer som papir, træ og plast til gennemtrængende kommunikation, hvilket også skaber betingelser for batchlæsning af filer.

RFID har også karakteristika af langdistance og unikhed. Disse egenskaber kan bruges i RFID-filhåndteringssystemer til at opnå mere præcis ind-, udgangs- og lagerkontrol, forbedre arbejdseffektiviteten, reducere administrationsomkostninger og menneskelige fejl og skabe effektiv filhåndtering. og intelligens.

RFID-teknologi har i høj grad forbedret ledere' mulighed for at indsamle, udveksle og spore information om varer, der er gemt i lagerområdet. RFID reducerer lederens arbejdsproces og forbedrer effektiviteten af forskellige operationer og implementerer derved hurtigt dynamisk styring af lagerfiler. Det intelligente RFID-arkivstyringssystem er en omfattende anvendelse af flere teknologier. Intelligente kompakte stativer giver mange bekvemmeligheder for arkivadministratorer og giver også en mere effektiv måde at forbedre arkivstyringseffektiviteten og reducere omkostningerne til arkivstyring.