Hvordan RFID smarte kabinetter håndterer bogfiler

I lang tid har mit lands arkivforvaltning været plaget af problemer som spredte, uorganiserede, diverse, Store og forældreløse arkiver, som langt fra opfylder samfundets krav om centraliserede, systematiske, højkvalitets- og specifikke arkiver. Arkivforvaltere ønsker indtrængende en moderne arkivforvaltningsmetode til at imødekomme de voksende sociale behov. At dømme ud fra arkivforvaltningens historie i tusinder af år, har arkivstyring udviklet sig fra ikke-uafhængige systemer til uafhængige systemer, fra simpel styring til kompleks styring. Den udvikler sig fra erfaringsstyring til videnskabelig styring, fra manuel styring til computerstyring, og fra lukket system til åbent system. I 2017, på grund af den kontinuerlige udvikling af kerneteknologier såsom RFID-teknologi, Internet of Things, visuel genkendelse og big data-analyse, begyndte Kinas ubemandede detailmarked at stige, hvilket fremmer den kontinuerlige opgradering af Kinas smarte detailbeholderindustri og lader folk forstår RFID-teknologiens rolle. Det har fordele i ledelsen og er hurtigt blevet spredt til forskellige brancher, blandt hvilke bøger og arkiver er et af de vigtigste områder. Ifølge vores forskning vil vækstraten for forsendelser af RFID smarte arkivskabe fra nogle førende smart udstyrsvirksomheder overstige 200 % i 2022. Ikke nok med det, den nuværende penetrationsrate for RFID smart arkivskabe er kun 4 %, og der er enorm plads til udvikling.

2. Ansøgningsproces

Filer i kabinet

Personalet indsætter det elektroniske RFID-mærke på arkivposen eller -bogen og gemmer de grundlæggende oplysninger om filen eller bogen og kvitterings- og returposten i RFID-elektronikken.

Arkivudlån

Modtagere kan identificere sig selv ved at stryge deres ansigt osv. Efter at være kommet ind i systemet kan de åbne skabslågen for at låne filer eller bøger. Efter færdiggørelsen vil systemet automatisk kontrollere navnene på de filer eller bøger, de har modtaget, og understøtter udlån af flere bøger på én gang. , den kan udstyres med ansigtsgenkendelse, 1D- og 2D-kodescanning, ID-kort, læsekort og andre elektroniske læseanvendelser.

Arkiver vender tilbage

Personale, der returnerer Værktøjer, kan identificere sig selv gennem kortstrygning, ansigtsgenkendelse osv. Når du er kommet ind i systemet, skal du åbne skabslågen for at returnere filer eller bøger. Efter færdiggørelsen vil systemet automatisk kontrollere de returnerede filer eller bøger.

Fil inventar

Det smarte RFID-kabinet kan fuldautomatisk registrere ind- og udgang af filer eller bøger og kan generere forskellige ledelsesrapporter i realtid.

3. Anvendelsesfordele

Sammenlignet med traditionelle arkivskabe har RFID smarte skabe følgende fordele:

1. Automatiseret styring: RFID smarte arkivskabe kan realisere automatisk identifikation, klassificering, opbevaring og styring af filer gennem RFID-teknologi, hvilket reducerer manuel indgriben og forbedrer effektiviteten og nøjagtigheden af filhåndteringen.

2. Realtidsovervågning: RFID smarte arkivskabe kan overvåge status og placering af filer i realtid, hvilket gør det lettere for ledere at forstå status for filer til enhver tid og behandle og implementere dem rettidigt.

3. Høj sikkerhed: RFID smarte arkivskabe vedtager avancerede sikkerhedsforanstaltninger, såsom fingeraftryksgenkendelse, adgangskodebeskyttelse osv., som effektivt kan forhindre filer i at blive ulovligt anskaffet eller manipuleret med.

4. Stærk sporbarhed: RFID smarte arkivskabe kan registrere opbevaringsstedet, lånehistorikken og andre oplysninger for hver fil for at lette sporbarhed og styring af ledere.