RFID arkivrumsovervågningssystem

I de seneste år har mit lands arkivindustri gjort Store fremskridt. I takt med at omfanget udvides, stiger antallet også dag for dag, arkivtyperne bliver stadig mere diversificerede, og mængden af information udvides hurtigt. Imidlertid bliver problemerne forårsaget af traditionelle arkivforvaltningsmetoder og -teknologier stadig mere fremtrædende:

1. Opbevaring, overførsel, udgående, arkivering og destruktion af Filer kan kun administreres gennem papirregistrering og andre midler;

2. Der er ingen procesregistrering for indtastning og udgang af filer;

3. Filgennemgang tager lang tid, og arbejdsbyrden er stor;

4. Filopgørelsesoperationen er uvidenskabelig;

5. Håndteringen af udløbne filer halter bagefter.

I lyset af den nuværende status for arkivforvaltning er den teknologiske opgradering og transformation af arkivforvaltningen i et bestemt rumfartsinstitut påtrængende. Vi integrerer den nye generation af RFID-teknologi til varesporing og informationsidentifikation for at opbygge Hospitalets dokumentarkivlagerovervågnings- og styringssystem (omtalt som RFID-arkivlagerovervågnings- og administrationssystemet) for effektivt at forbedre sikkerheden, fortroligheden og sporbarhed af dokumenter og arkiver;

Systemmål:

1. Forhindre dokumenthåndteringspersonale i at udtage kontrollerede dokumenter uden godkendelse;

2. Sørg for, at 100 % af de kontrollerede dokumenter, der kommer ind og ud af lageret, er registreret;

3. Lav en opgørelse til enhver tid, lokaliser nøjagtigt og opnå effektiv hentning og adgang til kontrollerede dokumenter;

4. Forbedre niveauet for dokumentinformationsstyring.

Systemet anvender avanceret B/S-arkitektur, og det overordnede funktionelle design er som følger:

RFID-arkivlagerovervågnings- og -styringssystemet bruger avanceret RFID automatisk identifikationsteknologi og computersoftwareteknologi. Den bruger RFID elektroniske tags som informationslagringsmedie og er pakket på arkivposer. Arkivernes grundlæggende oplysninger og modtagelses- og returregistreringer gemmes i RFID-chippen. Brug RFID-læse- og skriveudstyr, såsom berøringsfri intelligente styringsarbejdsstationer og intelligente filstativer, samarbejde med back-end-databasestyringssystemet for at realisere realtids- og effektiv styringstilstand for fillån, returnering, søgning, opgørelse og andre arbejdsprocesser, og realisere hele livet af filer. Cyklusstyring. Systemet installerer smarte sikkerhedsdøre ved ind- og udgangen af det fortrolige arkivrum. Gennem lang rækkevidde RFID-godkendelse kan den realisere automatisk tyverisikring og funktioner til bekræftelse af filindtastning og -afslutning.

Med de tekniske fordele ved RFID-Internet of Things-applikationer kan det virkelig hjælpe arkivpersonale med at styrke ledelsesmetoder, forbedre arbejdseffektiviteten og forhindre lækage, tab og tyveri af fortrolige dokumenter. Ifølge ledelsesmyndigheden kan fortrolighedsniveauet og låneoplysningerne for ethvert dokument hentes øjeblikkeligt, og forretningssystemet vil udføre forskellige fortrolighedsbehandlinger, hvilket minimerer fortrolighedsproblemerne forårsaget af ufleksible forespørgsler om ledelsesinformation.